KEP, e-posta teknolojik altyapısını kullanan, bununla birlikte e-postanın gönderim ve alımına dair kanıtların oluşturulup saklandığı hukuken geçerli bir e-posta iletim hizmetidir. KEP resmi yazışmaların elektronik ortamda mevzuata uygun, uluslararası standartlarda ve teknik olarak güvenli bir şekilde yapılmasına olanak sağlayan bir sistemdir.

5070 sayılı kanuna göre Elektronik İmza elle atılan imza ile eş değer olarak kabul edilmiştir. E-imza şeklinde de anılan bu kavram bilgisayar ortamındaki imza olarak tanımlanmaktadır. E-devlet projesi kapsamında birçok projede kullanılması zorunlu olması ile birlikte iş ve işlemlerin daha hızlı ve kolay bir şekilde yapılmasına da olanak sağlamaktadır.

Belli bir verinin belirtilen bir tarihte var olduğunu kanıtlarlar. Zaman Damgası Sunucusu, zaman damgalarını imzalamak için açık anahtar teknolojisini kullanarak, verinin bütünlüğünü ve belirli bir tarihteki varlığını onaylar.